Επίδομα θέρμανσης: Ανοίγει το myΘέρμανση – Τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές πολυκατοικιών

Ανοίγει σήμερα, εκτός απροόπτου, η ηλεκτρονική πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ για το επίδομα θέρμανσης της χειμερινής περιόδου 2026-2027, με τους διαχειριστές πολυκατοικιών να έχουν τον πρώτο και κρίσιμο ρόλο για όσους χρησιμοποιούν κεντρική θέρμανση με πετρέλαιο.

Πριν οι ένοικοι ή οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων προχωρήσουν στην ατομική τους αίτηση, θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί σωστά το ηλεκτρονικό προφίλ της πολυκατοικίας. Χωρίς αυτή τη διαδικασία, οι δικαιούχοι μπορεί να αντιμετωπίσουν εμπλοκές στην επιδότηση, ακόμη και αν πληρούν τα προβλεπόμενα εισοδηματικά και περιουσιακά κριτήρια.

Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων εκπνέει την Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου 2026, ενώ η πρώτη πληρωμή, που περιλαμβάνει την προκαταβολή, έχει προγραμματιστεί να γίνει έως τις 23 Δεκεμβρίου 2026, πριν από τα Χριστούγεννα.

Το πρώτο βήμα για τις πολυκατοικίες

Οι διαχειριστές, οι εκπρόσωποι πολυκατοικιών ή οι εταιρείες διαχείρισης πρέπει να δηλώσουν στην πλατφόρμα τα βασικά στοιχεία του κτιρίου. Σε αυτά περιλαμβάνονται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου, ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας εφόσον υπάρχει, ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή άλλης παροχής που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία, καθώς και τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.

Στο προφίλ καταχωρίζονται επίσης τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που διαμένουν στα διαμερίσματα τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικοί χώροι. Τα ονόματα, πάντως, έχουν ενδεικτικό χαρακτήρα και δεν επηρεάζουν από μόνα τους την αίτηση.

Ιδιαίτερη σημασία έχει η κατανομή των χιλιοστών. Για το σύνολο των διαμερισμάτων, είτε είναι κατοικημένα είτε κενά και ανεξάρτητα από το αν ανήκουν σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, πρέπει να δηλωθούν τα χιλιοστά συμμετοχής στις δαπάνες θέρμανσης. Το άθροισμα πρέπει να ανέρχεται σε 1.000, διαφορετικά δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής.

Τι ισχύει αν δεν υπάρχει διαχειριστής

Η απουσία διαχειριστή δεν σημαίνει αυτόματα απώλεια του επιδόματος. Σε αυτή την περίπτωση, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι πρέπει να συμφωνήσουν ποιος θα αναλάβει τον ρόλο του εκπροσώπου της πολυκατοικίας και θα δημιουργήσει το προφίλ στο myΘέρμανση.

Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, θα πρέπει επίσης να υπάρξει συμφωνία για το ποιος αριθμός παροχής θα δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας. Συνήθως επιλέγεται η παροχή του διαχειριστή ή του προσώπου που έχει αναλάβει την εκπροσώπηση.

Η σωστή αντιστοίχιση των στοιχείων είναι καθοριστική. Στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης, ο ΑΦΜ και ο αριθμός παροχής ρεύματος πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης. Αν υπάρχει ασυμφωνία, μπορεί να μην ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική διασταύρωση.

ΑΦΜ πολυκατοικίας και αλλαγή διαχειριστή

Εφόσον η πολυκατοικία διαθέτει δικό της ΑΦΜ, τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να εκδίδονται σε αυτόν. Ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας πρέπει να έχει καταχωριστεί στο προφίλ μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ».

Ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, στις ατομικές αιτήσεις των ενοίκων εμφανίζεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου. Γι’ αυτό απαιτείται προσοχή ώστε τα στοιχεία του προφίλ και τα παραστατικά αγοράς να είναι συμβατά.

Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή, ο νέος διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει νέο προφίλ πολυκατοικίας. Οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες θα υποβάλουν τις αιτήσεις τους στο νέο προφίλ, ενώ πρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά η δυνατότητα πληρωμής, καθώς πρόκειται για διαφορετική καταχώριση.

Αν η αλλαγή διαχειριστή γίνει μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, δηλαδή μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, τότε οι αγορές πετρελαίου θέρμανσης έως και τις 31 Μαρτίου 2027 πρέπει να εκδοθούν στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή. Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατή η απαιτούμενη διασταύρωση.

Πότε κλειδώνουν τα στοιχεία

Οι διαχειριστές μπορούν να διορθώσουν στοιχεία του προφίλ της πολυκατοικίας μέχρι να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής. Μετά την ενεργοποίηση, δεν επιτρέπονται αλλαγές, γεγονός που καθιστά απαραίτητο τον προσεκτικό έλεγχο πριν από την οριστικοποίηση.

Αν στο προφίλ εμφανίζονται ονόματα παλαιών ενοίκων, αυτό δεν εμποδίζει κατ’ ανάγκη την αίτηση του νέου ενοίκου. Ο διαχειριστής πρέπει να τον ενημερώσει ποιο διαμέρισμα πρέπει να επιλέξει, με βάση την αρίθμηση που έχει καταχωριστεί στην πλατφόρμα.

Διαφορετική διαδικασία ισχύει όταν κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα. Σε αυτή την περίπτωση, ο κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης υποβάλλει αίτηση ως κάτοικος μονοκατοικίας και πρέπει να διαθέτει ξεχωριστά παραστατικά αγοράς καυσίμου.

Ποσά, δικαιούχοι και πληρωμή

Το επίδομα θέρμανσης για φέτος κυμαίνεται από 100 έως 1.560 ευρώ και αναμένεται να φτάσει σε περίπου 1,2 εκατ. νοικοκυριά. Η ενίσχυση αφορά την κύρια κατοικία, είτε είναι ιδιόκτητη, είτε μισθωμένη, είτε έχει παραχωρηθεί δωρεάν.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν ενίσχυση για ένα μόνο μέσο θέρμανσης, εφόσον πληρούν τα προβλεπόμενα κριτήρια. Το τελικό ποσό εξαρτάται από το είδος καυσίμου, τις κλιματικές συνθήκες της περιοχής, τον αριθμό των εξαρτώμενων τέκνων και τις επιλέξιμες δαπάνες.

Για την αίτηση απαιτούνται ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος της κύριας κατοικίας, η διεύθυνση του ακινήτου και, σε περίπτωση μισθωμένης ή δωρεάν παραχωρούμενης κατοικίας, ο ΑΦΜ του ιδιοκτήτη. Απαραίτητη είναι και η καταχώριση έγκυρου IBAN στο myAADE, στον οποίο ο αιτών εμφανίζεται ως δικαιούχος ή συνδικαιούχος.

Για τις αγορές πετρελαίου, τα στοιχεία των παραστατικών διαβιβάζονται ηλεκτρονικά από τους προμηθευτές στην ΑΑΔΕ. Για τα υπόλοιπα καύσιμα, με εξαίρεση την ηλεκτρική ενέργεια, οι δικαιούχοι πρέπει να καταχωρίσουν τα σχετικά παραστατικά. Στην ηλεκτρική θέρμανση, οι διασταυρώσεις γίνονται μέσω ΔΕΔΔΗΕ και προμηθευτών, χωρίς καταχώριση λογαριασμών από τον αιτούντα.

Η πρώτη καταβολή προγραμματίζεται έως τις 23 Δεκεμβρίου. Για όσους είχαν λάβει επίδομα και την προηγούμενη χειμερινή περίοδο, η προκαταβολή υπολογίζεται στο 60% του περσινού ποσού, προσαυξημένο κατά 30%, με πρόσθετο ανώτατο περιορισμό βάσει των φετινών δεδομένων. Για τους νέους δικαιούχους, η προκαταβολή αντιστοιχεί στο 50% του ποσού που προκύπτει από τον υπολογισμό. Το ελάχιστο ποσό προκαταβολής είναι 80 ευρώ.