Κτηματολόγιο: Αναλυτικός οδηγός για συναλλαγές στο lockdown

Σε εποχή καραντίνας μπαίνει και το Κτηματολόγιο με αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των Κτηματολογικών Γραφείων, αλλά και την ενίσχυση των ψηφιακών υπηρεσιών προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι πολίτες δεδομένου ότι η διαδικασία της κτηματογράφησης παραμένει σε εξέλιξη, παρά το lockdown λόγω κορονοϊού.

Σύμφωνα με την ενημέρωση από το «Ελληνικό Κτηματολόγιο», τόσο τα Κτηματολογικά Γραφεία σε όλη τη χώρα όσο και τα Γραφεία Κτηματογράφησης είναι σε λειτουργία με τις αναγκαίες προσαρμογές λόγω των περιοριστικών μέτρων της πανδημίας. Ωστόσο η επί τόπου επίσκεψη επιτρέπεται μόνο σε επείγουσες περιπτώσεις και αυτό κατόπιν ραντεβού.

Πώς λειτουργούν τα Κτηματολογικά Γραφεία

Επιτρέπονται οι συναλλαγές με αυτοπρόσωπη παρουσία καθώς και ο έλεγχος των αρχείων, αποκλειστικά σε επείγουσες περιπτώσεις και κατόπιν τηλεφωνικού ραντεβού με το κατά τόπους Κτηματολογικό Γραφείο.

Αναστέλλεται κάθε προθεσμία σχετική με την μεταγραφή, εγγραφή, καταχώριση αιτήσεων και πράξεων ή τη λήψη πιστοποιητικών και αντιγράφων και η παραγραφή κάθε συναφούς αξίωσης.

Επιπλέον, έχουν ήδη τεθεί σε λειτουργία νέες ψηφιακές υπηρεσίες όπου μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου (www.ktimatologio.gr), όλοι οι ενδιαφερόμενοι, ανάλογα με την επαγγελματική τους ιδιότητα, μπορούν να υποβάλλουν ψηφιακά προς τα Κτηματολογικά Γραφεία που ανήκουν στο Ελληνικό Κτηματολόγιο, αιτήσεις καταχώρισης και να παραλάβουν ψηφιακά το αντίστοιχο πιστοποιητικό καταχώρισης, αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου ή απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος.

Να σημειωθεί ότι τα πιστοποιητικά εκδίδονται αυτόματα, ενώ οι διαδικασίες που αφορούν εγγραπτέες πράξεις υπόκεινται στους περιορισμούς περί επείγοντος.

Παράλληλα, ισχύουν όλες οι υπόλοιπες ψηφιακές υπηρεσίες του Κτηματολογίου (όπως η υποβολή δήλωσης) όπου μέσω κινητών τηλεφώνων και ηλεκτρονικών υπολογιστών, οι ιδιοκτήτες ακινήτων, οι συμβολαιογράφοι, οι δικηγόροι, οι τοπογράφοι μηχανικοί και άλλοι επαγγελματίες, μπορούν να διεκπεραιώσουν ψηφιακά τις υποθέσεις τους.

Μπορείτε να δείτε τα Κτηματολογικά Γραφεία και τις περιοχές που παρέχονται οι ψηφιακές υπηρεσίες στο https://www.ktimanet.gr/TameioCertificates/Main/Areas.

Υποστηρικτικά, οι ενδιαφερόμενοι έχουν στη διάθεσή τους όλο το 24ωρο τον τετραψήφιο αριθμό 1015 (με αστική χρέωση από σταθερό του ΟΤΕ και χρεώσεις του εκάστοτε πάροχου από άλλα κινητά και σταθερά)

Λειτουργία Γραφείων Κτηματογράφησης

Επιτρέπονται οι συναλλαγές με αυτοπρόσωπη παρουσία στα Γραφεία Κτηματογράφησης, αποκλειστικά σε επείγουσες περιπτώσεις και κατόπιν τηλεφωνικού ραντεβού με το κατά τόπους Γραφείο.

Για την εξυπηρέτησή τους οι πολίτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα τηλέφωνα επικοινωνίας των γραφείων Κτηματογράφησης και την ηλεκτρονική διεύθυνση - e-mail (www.Ktimatologio.gr / Αναζήτηση ανά περιοχή).

Για το χρονικό διάστημα που ισχύουν τα περιοριστικά μέτρα για τον κορονοϊο, δεν θα υπάρχει καμία επίπτωση στην εξέλιξη των υποθέσεών των πολιτών στα Γραφεία Κτηματογράφησης.

Λειτουργία Κεντρικών Γραφείων Κτηματολογίου στην Αθήνα

Η κατάθεση αιτήσεων στο Γραφείο Κτηματολογίου Πρωτευούσης (λεωφόρος Μεσογείων), θα γίνεται είτε ηλεκτρονικά (στο Ε-mail: gkp@ktimatologio.gr) είτε ταχυδρομικά (μέσω courier) ενώ η παραλαβή των εκδοθέντων φύλλων και διαγραμμάτων θα γίνεται μέσω courier.

Η παραγγελία αεροφωτογραφιών θα πραγματοποιείται μόνο ηλεκτρονικά, αφού σταλούν τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντα (στο Ε-mail: ekxa-sales@ktimatologio.gr)

Νέες ψηφιακές υπηρεσίες

Στο μεταξύ από τον προηγούμενο μήνα, νέες ψηφιακές υπηρεσίες για τους ιδιοκτήτες ακινήτων, τους συμβολαιογράφους και τους δικηγόρους παρέχει από σήμερα το Ελληνικό Κτηματολόγιο, σε 24ωρη βάση. Με τη χρήση των κωδικών του taxisnet και την είσοδο στην εφαρμογή οι πολίτες μπορούν πλέον να αιτηθούν πιστοποιητικά καταχώρισης εγγραπτέας πράξης, αντίγραφα κτηματολογικών φύλλων και αποσπάσματα κτηματολογικών διαγραμμάτων χωρίς αναμονή δεδομένου ότι την περίοδο αυτή εξαιτίας της πανδημίας του κορονοϊού οι συναλλαγές γίνονται κατόπιν ραντεβού.

Στη συνέχεια, μπορούν να δουν αυτόματα το «έντυπο οφειλής» που εκδίδεται αμέσως και να καταβάλουν το ποσό εντός επτά ημερών μέσω web banking ή ακόμα και στο γκισέ εφόσον το προτιμούν. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να παρακολουθούν την πορεία της αίτησής τους ανά πάσα στιγμή, ενώ θα παραλαμβάνουν ηλεκτρονικά το έγγραφο που ζήτησαν.

Αντίστοιχα και οι επαγγελματίες που έχουν συναλλαγές με το Ελληνικό Κτηματολόγιο (συμβολαιογράφοι και δικηγόροι) θα μπορούν με ένα κλικ να προωθούν μεταγραφές συμβολαίων, πιστοποιητικά, υποθήκες και προσημειώσεις κάνοντας τις πληρωμές τους μέσω της ηλεκτρονικής τραπεζικής. Οι σχετικές διαδικασίες για την ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων για τη χορήγηση πιστοποιητικών, διαγραμμάτων και λοιπών στοιχείων δημοσιεύτηκαν στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.

Σύμφωνα με τις αναλυτικές οδηγίες που παρέχονται, ο «Χρήστης Αιτών» μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονικά τις αιτήσεις του καθόλη τη διάρκεια κάθε ημερολογιακής ημέρας. Για την εισαγωγή στη δικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων το «Χρήστης Αιτών» εισάγει τους κωδικούς που διαθέτει για την εισαγωγή στο taxisnet και στη συνέχεια συμπληρώνει τη φόρμα της ηλεκτρονικής αίτησης και συγκεκριμένα πεδία που αφορούν στο είδος του αιτούμενου πιστοποιητικού και το Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα στο οποίο απευθύνεται η αίτηση, καθώς και την αιτιολογία της νόμιμης χρήσης για την οποία προορίζεται το αιτούμενο στοιχείο.

Τα στοιχεία του αιτούντος ανακαλούνται από το σύστημα αυτοματοποιημένα μετά την εισαγωγή του, κατά μεταφορά από τη εφαρμογή του taxisnet. Για τις υποβαλλόμενες αιτήσεις και τα χορηγούμενα πιστοποιητικά, διενεργούνται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας συστημικοί έλεγχοι πληρότητας και ορθότητας.

Τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά, διαγράμματα και λοιπά στοιχεία έχουν μορφή pdf, φέρουν υπογραφή και σφραγίδα του Προϊσταμένου του Κτηματολογικού Γραφείου και ψηφιακή υπογραφή του Ν.Π.Δ.Δ. Ελληνικό Κτηματολόγιο.

Στα πιστοποιητικά αναγράφεται μοναδικός συστημικός κωδικός για την πιστοποίηση της αυθεντικότητάς τους μέσω λειτουργίας υπηρεσίας επιβεβαίωσης αυθεντικότητας. Το εκτύπωμα του πιστοποιητικού που αποστέλλεται από το Κτηματολογικό Γραφείο στον αιτούντα και φέρει προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, λογίζεται ως επίσημο αντίγραφο.