Επαγγελματικά van με leasing: Το πραγματικό κόστος, τα κρυφά ρίσκα και πώς να επιλέξετε

Όταν έρχεται η ώρα της ανανέωσης του επαγγελματικού οχήματος, η απόφαση δεν είναι ποτέ μόνο οικονομική. Αν το όχημα μείνει για κάποιο λόγο εκτός λόγω βλάβης ή αν το μέγεθός του δεν καλύπτει πλέον τις ανάγκες της δουλειάς, το πρόβλημα γίνεται λειτουργικό εμπόδιο. 

Για τον λόγο αυτό, η επιλογή ανάμεσα στην αγορά και το leasing ενός επαγγελματικού van απαιτεί την αξιολόγηση του συνολικού κόστους χρήσης και των συνοδευτικών ρίσκων, πέρα από την αρχική τιμή απόκτησης ή το μηνιαίο μίσθωμα.

Γιατί το επαγγελματικό van είναι επιχειρησιακή απόφαση

Σε αντίθεση με ένα επιβατικό αυτοκίνητο, το επαγγελματικό van αξιολογείται με βάση την απόδοση και τη διαθεσιμότητά του, αφού αποτελεί την προέκταση της δραστηριότητάς της επιχείρησης.

Κάθε ημέρα που το van παραμένει ακινητοποιημένο, η επιχείρηση χάνει πραγματικά χρήματα, από την αδυναμία ολοκλήρωσης υποχρεώσεων και φήμη, αφού δυσαρεστούνται οι πελάτες και οι συνεργάτες. Επομένως, η διαχείριση του οχήματος επηρεάζει άμεσα την τελική κερδοφορία.

Το πραγματικό κόστος κατοχής ενός επαγγελματικού οχήματος

Η τιμή αγοράς και η μηνιαία δόση μιας χρηματοδότησης αντιπροσωπεύουν ένα μέρος του συνολικού κόστους. Η κατοχή ενός εταιρικού van συνοδεύεται από μια σειρά από παράλληλες δαπάνες, τις οποίες ο επαγγελματίας πρέπει να συνυπολογίζει εκ των προτέρων:

• Αρχικό κεφάλαιο: Η απαίτηση για προκαταβολή ή η άμεση εκταμίευση μετρητών που δεσμεύει τη ρευστότητα της επιχείρησης.

• Τακτική συντήρηση: Τα προγραμματισμένα service και η αντικατάσταση ελαστικών, τα οποία καταπονούνται περισσότερο λόγω φορτίου και χιλιομέτρων.

• Έκτακτες βλάβες: Το απρόβλεπτο κόστος επισκευών, ειδικά μετά τη λήξη της εργοστασιακής εγγύησης.

• Σταθερά πάγια έξοδα: Ετήσια τέλη κυκλοφορίας και ασφάλιση (συχνά αυξημένη λόγω επαγγελματικής χρήσης).

• Απαξίωση και μεταπώληση: Η σταδιακή απώλεια της εμπορικής αξίας του οχήματος με την πάροδο του χρόνου όταν έρθει η ώρα της αντικατάστασης.

Πώς αλλάζει η εικόνα με το leasing επαγγελματικών van

Η επιλογή του leasing μετατοπίζει τη φιλοσοφία από την αγορά και διαχείριση περιουσιακού στοιχείου στην πρόσβαση σε μια υπηρεσία μετακίνησης. Μέσα από ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα, η επιχείρηση αποκτά τη χρήση του οχήματος, ενώ παράλληλα μεταφέρει σημαντικό μέρος του λειτουργικού ρίσκου στον πάροχο της υπηρεσίας.

Τα βασικά οφέλη της προσέγγισης αυτής περιλαμβάνουν την προστασία της ρευστότητας, αφού αποφεύγεται η δέσμευση μεγάλων κεφαλαίων. Έτσι επιτρέπεται στην επιχείρηση να διοχετεύσει τους πόρους της στην ανάπτυξη, στο εμπόρευμα ή στον εξοπλισμό της.

Παράλληλα, η επιχείρηση επιτυγχάνει καλύτερη προβλεψιμότητα εξόδων. Το μηνιαίο μίσθωμα ενσωματώνει τις δαπάνες για τακτική συντήρηση, αλλαγή ελαστικών, τέλη κυκλοφορίας και μικτή ασφάλιση, καθιστώντας τον προϋπολογισμό απόλυτα σταθερό.Ενώ γίνεται η βέλτιστη διαχείριση της ακινητοποίησης, αφού ανάλογα με τους όρους του συμβολαίου, υπάρχει η παροχή οχήματος αντικατάστασης και η 24ωρη οδική βοήθεια που περιορίζουν το ρίσκο.

Πότε συμφέρει το leasing και πότε η αγορά;

Η επιλογή της καταλληλότερης λύσης εξαρτάται από τη φυσιογνωμία της επιχείρησης.

Το leasing van έχει περισσότερο νόημα όταν:

• Η επιχείρηση επιθυμεί να διατηρήσει τη ρευστότητά της χωρίς να προσφύγει σε τραπεζικό δανεισμό.

• Απαιτείται απόλυτη πρόβλεψη των μηνιαίων λειτουργικών εξόδων.

• Η δραστηριότητα της εταιρείας αναπτύσσεται και υπάρχει πιθανότητα αλλαγής των αναγκών σε χώρο φόρτωσης εντός 1-3 ετών.

• Η επιχείρηση δεν διαθέτει εσωτερική υποδομή ή χρόνο για τη διοικητική διαχείριση του στόλου (ασφάλειες, συνεργεία, μεταπώληση).

Η αγορά παραμένει καλή επιλοή όταν:

• Υπάρχει άμεσα διαθέσιμο κεφάλαιο που δεν στερεί πόρους από την κύρια δραστηριότητα.

• Η επιχείρηση σκοπεύει να κρατήσει το όχημα για πάρα πολλά χρόνια (π.χ. άνω των 7-8 ετών), αποσβένοντας πλήρως την αξία του.

• Απαιτούνται εξαιρετικά εξειδικευμένες, μόνιμες μετατροπές στο αμάξωμα ή στον χώρο φόρτωσης που δεν υποστηρίζονται από προγράμματα μίσθωσης.

Ευέλικτες επιλογές για τις ανάγκες της επιχείρησης

Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που αναζητούν να μειώσουν τη γραφειοκρατία και την αβεβαιότητα, προσφέρονται πλέον πιο σύγχρονα μοντέλα μίσθωσης.

Πλατφόρμες όπως το instacar παρέχουν πρόσβαση σε επαγγελματικά αυτοκίνητα με leasing με δυνατότητα επιλογής διαφορετικών διάρκειων συνδρομής (από ευέλικτη επιλογή Month-to-Month έως προγράμματα 12, 24 ή 36 μηνών). 

Παράλληλα, αποφεύγονται οι παραδοσιακές τραπεζικές προκαταβολές, οι οπίες αντικαθίστανται από διαφανή αρχικά κόστη εγγραφής/έναρξης της υπηρεσίας, επιτρέποντας στην επιχείρηση να προσαρμόζει τον στόλο της ανάλογα με τη διακύμανση των εργασιών της.

Η επιλογή του καταλληλότερου επαγγελματικού van δεν κρίνεται μόνο στο ταμπλό των τιμών, αλλά στην καθημερινή του απόδοση στον δρόμο. Ένα όχημα που διατηρεί την επιχείρηση λειτουργική, με προβλέψιμο κόστος και χωρίς να δεσμεύει αδικαιολόγητα την κεφαλαιακή της ρευστότητα, αποτελεί ουσιαστική επένδυση στην ανάπτυξή της.